服務(wù)式辦公室現(xiàn)在越來越多,到底什么是服務(wù)式辦公室呢?
服務(wù)式辦公室早在20世紀(jì)70年代末就在美國(guó)興起了,其存在形式大部分為商務(wù)中心、辦公室管理、柔性辦公基地等,各大城市商務(wù)區(qū)都能發(fā)現(xiàn)它的身影,能盡可能完整的為客戶提供優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù):歐美國(guó)家大多將其稱為“商務(wù)辦公室”。服務(wù)式辦公室需具備的條件是指已裝修完工的辦公空間、有配套的辦公設(shè)備、可提供長(zhǎng)短期出租以及服務(wù)人員等,這種辦公模式對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)辦公模式的顛覆和創(chuàng)新是革命性的。
服務(wù)式辦公室的優(yōu)勢(shì)
·配套設(shè)施齊全高檔
辦公室大多坐落于品質(zhì)、知名度高的寫字樓,周邊商務(wù)條件理想,出行便利。辦公室的面積小巧立即可用,每間已裝修完畢,帶有精良的裝修和辦公家具;裝修檔次高雅,辦公環(huán)境具有高檔性、尊貴性。有利于創(chuàng)業(yè)者節(jié)省時(shí)間,提高效率,快速提升公司形象。
為客戶提供盡可能完整的辦公體系,除了為客戶提供辦公地點(diǎn)、辦公家具、用品、設(shè)備等硬件外,還提供人員與之相匹配,包括秘書、翻譯、會(huì)計(jì)、接待等,配備人員訓(xùn)練有素,提供專業(yè)行政支持。解決中小企業(yè)資金不足、人員配置等難題,解決創(chuàng)業(yè)公司難以獨(dú)立租用辦公室和聘用專業(yè)秘書的難題,有助于企業(yè)建立良好的窗口和形象。
服務(wù)完備周到,齊備物業(yè)、水、電、空調(diào)、寬帶等;配備現(xiàn)代化的辦公設(shè)備:投影儀、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等供使用,客戶無需自己另外購買。
·商業(yè)平臺(tái)模式搭建
創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)初期最需要的莫過于資金+社交+資源+人,服務(wù)式辦公室除了能給客戶提供良好的辦公硬件之外,還可以將不同類型、不同需求的客戶有機(jī)地結(jié)合起來,形成一個(gè)系統(tǒng)性的、互惠互利、資源共享的平臺(tái),將做著不同生意的企業(yè)、有著不同消費(fèi)偏好的客戶都集中到一起,使平臺(tái)形成整體價(jià)值體系。
使用服務(wù)式辦公室的客戶主要分為以下幾類:
1、小企業(yè)主。不愿意花太多的錢來簽訂一個(gè)辦公室的長(zhǎng)期租賃合同,也不需要雇用行政和支持人員,可減少招聘、工資福利和保險(xiǎn)等方面的支出。
2、開拓本地市場(chǎng)者??偛吭趪?guó)外或者其他地區(qū)的公司需要在本地有一個(gè)辦公場(chǎng)所,供銷售或者業(yè)務(wù)發(fā)展團(tuán)隊(duì)使用。
3、辦公空間暫時(shí)緊缺者。典型的是業(yè)務(wù)快速增長(zhǎng)的大公司,傳統(tǒng)租賃的辦公室不夠,這類公司的需求是大量人員(40-50位)的短期辦公需求(3-6個(gè)月)。
4、中間過渡使用者。客戶正在從一個(gè)辦公地點(diǎn)搬到另外一個(gè)辦公地點(diǎn),可能面臨新辦公地點(diǎn)延期完工的問題,需要臨時(shí)使用的辦公室。
5、特定項(xiàng)目需求者。基于一個(gè)特殊的合同或者項(xiàng)目,客戶對(duì)辦公空間有特殊的需求,例如電影制作團(tuán)隊(duì)或者某項(xiàng)事務(wù)的代理人。
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