辦公空間作為人與人、人與安排之間聯(lián)系的一種表達(dá)方式,是一個(gè)氣場(chǎng),同事之間可以感覺到互相的存在,不會(huì)覺得孑立或缺少支撐。
不管哪種辦公方式,中心意圖是讓人們?cè)诠ぷ髦懈械较嗷ヒ来?,?lián)系也愈加密切,作業(yè)愈加有效。
當(dāng)然,新式辦公方式與傳統(tǒng)辦公方式比較,可能愈加易于激起人們發(fā)生構(gòu)思,提高職工的工作滿意度。
現(xiàn)在,科技的進(jìn)步帶來了工作地址、時(shí)刻和安排架構(gòu)等方面的靈敏性,壓平了人際之間的等級(jí),安排與管理也發(fā)生了改動(dòng),職工與管理者之間的聯(lián)系隨之改動(dòng)。
在新式辦公方式下,管理者需要關(guān)注的要點(diǎn),不再是職工工作了多長(zhǎng)時(shí)間,而是職工的作業(yè)產(chǎn)出,這才是企業(yè)發(fā)展的真正動(dòng)力。
IBM項(xiàng)目副總裁約翰?馬爾諾(John Malnor)以為:“把來自不同行業(yè)的構(gòu)思團(tuán)隊(duì)聚集在一起,能帶來令人驚喜的作用,比如能激起創(chuàng)新、促進(jìn)新產(chǎn)品誕生以及發(fā)生各種奇思妙想?!?/span>
未來辦公新形態(tài)
因?yàn)橐苿?dòng)、交際、智能技能等科技的快速變革,以及辦公型態(tài)的急劇改變, 傳統(tǒng)的工作形狀正在逐步消失,取而代之的是愈加靈敏的工作方式。辦公室型態(tài)也呈現(xiàn)了許多的新趨勢(shì):
? 旅館化辦公室(Hoteling Office)
在咨詢公司和以銷售為主的公司或部門中,較多采用此種辦公模式,主要以共享為基本的理念。員工沒有固定的作為,也不需要一人一個(gè)固定座位。員工大部分時(shí)間都在外工作,只有開會(huì)或者需要其他支持時(shí),才會(huì)回到辦公室工作。因此,員工上班的第一件事是選擇座位(Check in)。
? 機(jī)動(dòng)辦公室(Mobile Office)
機(jī)動(dòng)辦公室即隨時(shí)可以變化,跟著組織變動(dòng)及員工需要而調(diào)整的辦公室。這種辦公室主要利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科技,結(jié)合目人性化管理,讓員工享有充分的時(shí)間自由度及空間變換的彈性。
? 虛擬辦公室(Virtual Office)
虛擬辦公室并非是虛擬的,而是集中辦公的一種形式,是由獨(dú)立機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)、專業(yè)為科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)提供辦公服務(wù)的場(chǎng)所。虛擬辦公室登記的創(chuàng)業(yè)期科技型企業(yè)數(shù)量不受物理空間的限制,不再要求每戶企業(yè)必須有一個(gè)獨(dú)立空間作為辦公場(chǎng)所。企業(yè)所需支付的只是每月很少量的租金,并且可以按月支付,能夠節(jié)省大量的現(xiàn)金流。
? 協(xié)同式辦公室(Collaboration Office)
協(xié)同式辦公室注重溝通協(xié)商及互助合作。在協(xié)同式辦公室,不固定位置,隨時(shí)進(jìn)行工作討論。近來,在共享經(jīng)濟(jì)浪潮影響下,一種全新的SOHO辦公模式——“聯(lián)合辦公”悄然興起。不同行業(yè)背景的SOHO族聚在同一場(chǎng)所辦公,不僅提高了工作效率,擴(kuò)大了社交圈,還能相互“充電”。
? 創(chuàng)意型辦公室(Work & Play Office)
目前,在高科技公司,例如谷歌、特斯拉,這種創(chuàng)意型辦公室比較風(fēng)靡。創(chuàng)意型辦公室除了工作區(qū)以外,擁有綠化的環(huán)境、休閑區(qū)域、咖啡館甚至各種游戲運(yùn)動(dòng)設(shè)施等。這種辦公室的設(shè)計(jì)理念是幫助員工產(chǎn)生很多創(chuàng)意的想法以及舒緩工作壓力,尤其是在工作之余適當(dāng)休息和游戲,容易產(chǎn)生新創(chuàng)意。
? 視訊型辦公室(Video Conference Office)
這種辦公室通過寬帶網(wǎng)絡(luò)及大型終端屏幕,并配合計(jì)算機(jī)多媒體的輔助,可同時(shí)與多方進(jìn)行視訊會(huì)議,這種辦公型態(tài)適合于分公司眾多或跨國(guó)性公司型態(tài)。